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L'Ufficio Web è una piattaforma internet web oriented attraverso la quale l'azienda
è in grado di creare un Portale Aziendale dedicato ai propri collaboratori.
Grazie all'architettura modulare della suite Ufficio Web l'azienda dispone solo
degli applicativi di proprio interesse personalizzati in base alle effettive esigenze
e strutturati secondo l'organizzazione e la gerarchia aziendale.
Ogni collaboratore abilitato può accedere da qualsiasi postazione alle funzionalità
del portale per la gestione quotidiana dei servizi: ad esempio per la richiesta
di autorizzazione delle assenze, degli straordinari, delle trasferte, la gestione
della nota spese, la prenotazione dei pasti mensa o dei buoni pasto ecc.
Ciascun modulo della suite Ufficio Web è progettato per poter coesistere e interagire
con le procedure Paghe e Rilevazione Presenze di Gea.
PUNTI DI FORZA
- soluzione modulare e architettura flessibile
- utilizzo via Web
- interfaccia web based semplice e guidata
- integrazione a soluzioni già esistenti con funzionalità innovative
PRESTAZIONI E VALORI SEMPRE IN CRESCITA
- Focalizzazione sulle attività coerenti
- Snellimento della struttura organizzativa
- Riduzione del personale interno e dei costi
- Incremento competenze e know-how dei dipendenti HR
- Implementazione delle modalità di erogazione dei servizi per il personale
VANTAGGI DELL'UFFICIO WEB:
- Elimina le operazioni manuali e le conseguenti possibilità di errore
- Decentra le attività di inserimento e di autorizzazione dei giustificativi
- Permette di conoscere in tempo reale l'esatta disponibilità di impiego, ferie e
permessi dei propri collaboratori da parte dei responsabili
- Snellisce i flussi eliminando il cartaceo
- Riduce i tempi di gestione consentendo all'ufficio del personale la supervisione
e il monitoraggio di tutte le fasi operative ed il relativo avanzamento
- Consente di applicare correttamente le policy aziendali e di recepire le variazioni
normative a carattere sia nazionale sia aziendale
MODULI
I moduli attualmente disponibili sono i seguenti:
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ASSENZE
Richiesta autorizzazione assenze
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ASSENZERichiesta autorizzazione assenze
Il modulo, perfettamente integrato con l'applicativo Rilevazione Presenze GEA, permette all'utente di inserire, attraverso il portale, la richiesta di assenza, il periodo e la relativa causale e consente all'ufficio del personale di giustificare automaticamente le mancate timbrature. Le informazioni sono verificate sulla base di regole impostate in funzione delle specifiche aziendali. Ogni responsabile è in grado di conoscere in tempo reale l'esatta disponibilità di ferie e permessi dei propri collaboratori.
TRASFERTETrasferte e nota spese
Il modulo permette di inserire, attraverso un'interfaccia semplice e guidata, la richiesta di autorizzazione, il rendiconto delle spese sostenute e la relativa causale. Le informazioni vengono trasferite all'applicativo Paghe per la liquidazione delle spettanze in busta paga previa approvazione dell'azienda. È disponibile un'apposita reportistica utilizzabile a fini statistici o per quantificare i costi da addebitare al cliente.
DOCWEBDocumenti
L'utente può consultare e stampare il proprio cedolino LUL, il modello CUD e il modello di richiesta delle detrazioni fiscali. La pubblicazione dei documenti in formato PDF è definita dall'ufficio del personale il quale ha la possibilità anche di monitorare le operazioni effettuate dall'utente.
OVERTIMEAutorizzazione straordinari
L'autorizzazione viene predisposta secondo regole specifiche aziendali atte al contenimento dei costi. L'applicativo Rilevazione Presenze acquisisce i dati di lavoro straordinario e genera una richiesta di autorizzazione in modo da ottenere dal dipendente e/o dal responsabile la giustificazione dello straordinario effettuato.
Un'apposita funzione permette di eliminare lo straordinario non autorizzato o a trasformarlo in ore da recuperare secondo modalità assegnate a ciascun dipendente.
TICKETWEBBuoni pasto
Offre criteri personalizzabili per determinare i buoni pasto spettanti al dipendente, diversificandoli per azienda o per gruppo di dipendenti.
Quantifica gli importi dei ticket prelevando le informazioni direttamente dalla gestione presenze e permette di generare il file di export per le società emittenti.
READINGSTimbrature
Modulo che permette di consultare e stampare le proprie timbrature, anche dall'archivio storico dei mesi precedenti. Risulta perfettamente integrato con l'applicativo Rilevazione Presenze GEA che consente di acquisire le timbrature effettuate anche mediante l'invio di un semplice SMS da parte del telefonino in dotazione al dipendente.
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TRASFERTE
Richiesta trasferte e nota spese
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DOCWEB
Consultazione documenti
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OVERTIME
Richiesta autorizzazione straordinari
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TICKETWEB
Gestione Buoni pasto
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READINGS
Consultazione timbrature
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